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한밭대학교

HIGHHANBAT

미래가치를 창출하는 글로컬 산학일체 혁신대학

개인정보처리방침

한밭대학교 개인정보보호를 위한 기본지침

여기는 한밭대학교의 웹사이트입니다. 우리대학 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보 처리방침

한밭대학교는 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

한밭대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 ※(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 기관명에 “한밭대학교” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

한밭대학교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호 종합지원시스템(개인정보보호위원회)에 등록하고 있습니다.

한밭대학교의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 기관명에 “한밭대학교” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

한밭대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

한밭대학교에서 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 붙임과 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 위탁계약에 규정하고 있습니다.

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제· 요구

「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 따라 아래에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 권리행사(청구) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보 보호법 시행규칙」[별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하거나 본교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

※정보주체 본인확인 절차

  정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출

  정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출

  정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법 시행규칙」 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

⑤ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑥ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.

  가. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지

  나. 해당부서에서 정보주체 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인

  다. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토

  라. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 절차

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 절차 : 자세한 설명은 아래에 있습니다.

개인정보 열람 등 요구방법

※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 을 통해 신청하실 수 있습니다.

온라인(인터넷), 오프라인(서면신청)로 구성
온라인(인터넷) 오프라인(서면신청)
  • 1)개인정보종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속
  • 2) 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인정보 열람 등 청구] 클릭
  • 3) I-PIN 인증으로 본인 확인
  • 4)[개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
  • 5) 신청유형 선택 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택 1)
  • 6) 요구서 작성 후 민원청구
  • 1)[개인정보 열람 요구서]를 작성하여 한밭대학교 총무과로 제출
    ※ 신청서 작성시, 아래 제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
  • 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여함
    ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장] 제출
    ※ 본교는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제6조 (개인정보 파기절차 및 방법)

“한밭대학교”는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 파기 방법

  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치: 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화

③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972<2019. 1. 변경>
  • 주소: (138-950) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

한밭대학교 개인정보 보호책임자

  • 직책 : 사무국장 직무대리
  • 성명 : 김수정
  • 연락처 : 042)821-1037

한밭대학교 개인정보 보호담당자(행정)

  • 부서명 : 총무과
  • 성명 : 심지수
  • 연락처 : 042)821-1820

한밭대학교 개인정보 보호담당자(전산)

  • 부서명 : 전산정보원
  • 성명 : 송규석
  • 연락처 : 042)821-1452

개인정보 분야별 보호책임자 : 각 부서의 부서장(당연직)

제10조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

한밭대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

  • -시설안전 및 화재 예방
  • -범죄 예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위로 구성
설치대수 설치 위치 및 촬영 범위
444대
  • 산학협동관(S10), 대학본부(N1), 도서관(S1), 복지후생관(S2), 동아리관(N12), 조형학관(S10), 응용소재 및 공동실험관(N8), 정문, 학군단(S12), 기숙사(D1~D6) 등

※444대 중 학생생활관 37대는 별도 관리

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  • -관리책임자 : 총무과(042-828-8613)
  • -수탁관리자 : 삼경MS(042-821-1047)

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간, 보관기간, 보관장소로 구성
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 이내 종합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관 및 처리

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체, 담당자, 연락처로 구성
수탁업체 담당자 연락처
삼경MS 김준호 042) 821-1047

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • -확인 방법 : 영상정보 관리자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • -확인 장소 : 종합상황실

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2012년 3월 1일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

-공고일자 : 2019년 1월 1일 / 시행일자 : 2019년 1월 1일

제11조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

쿠키의 사용 목적

  • 가) 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
  • 나) 본교는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • 다) 본교는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키의 설치/운용 및 거부

  • 가) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
    - 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
    • [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
    • [개인정보 탭]에서 ‘개인정보취급 수준’을 설정하시면 됩니다.
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    본교는 개인 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용자의 다음과 같은 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.<2019. 1. 신설>
    • 가. 홈페이지를 방문할 때 요청한 웹사이트의 주소
    • 나. 이용자 IP주소, 브라우저 요청 종류 및 프로토콜 버전, 쿠키(cooke)정보
    • 다. 방문일시 및 방문한 페이지 주소
    • 라. 비콘을 통한 위치정보, RFID 태그정보
    • 마. IMEI(모바일기기식별코드)

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 보다 나은 서비스를 제공하기 위한 통계 분석 및 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등에 활용될 것입니다. 다만, 관계 법에 따라 필요할 경우 관련 기관에 이러한 정보를 제출할 수 있습니다. 단, 사용자 비콘 위치정보와 IMEI(모바일기기식별코드)는 모바일 단말기 접속시에만 수집하며 위치정보는 저장되지 않습니다.

※ 웹 브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있으며 거부할 경우 본교에서 제공하는 도서관 등 관련 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제12조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 및 개인정보 보호책임자 변경 시는 고지를 생략합니다. 이 개인정보처리방침은 2022. 2. 22 부터 적용됩니다.